Uitnodiging jaarvergadering 2024
Hierbij
nodigen wij u uit voor de jaarvergadering van de C.O.V.H. op zondag 10
maart 2024
aanvang 16:00 uur
in ‘Dorpshuis De Harch’ te Herkenbosch.
Agenda:
1. Opening door de voorzitter
2. Huldiging jubilarissen
3. Ingekomen post en mededelingen
4. Jaarverslag secretaris over 2023
5. Financieel verslag 2023 en begroting 2024 penningmeester
6. Verslag kascontrolecommissie
7. Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie
8. Voorstel contributie 2024
9. Bestuursverkiezing: aftredend en herkiesbaar zijn Lies Heijligers en
Tinie Durawski. Het bestuur draagt Aad van Doorn voor als nieuw bestuurslid.
Vijf of meer leden kunnen tegenkandidaat voordragen.
Dit kan schriftelijk tot uiterlijk 10 maart 2024.
10. Rondvraag
11. Sluiting
Aansluitend aan de vergadering verzorgt Joyce Hendrikx-Dirkx een lezing over ……............
De voorzitter : Carla Beulen-Hausmans
De
secretaris : Mia van den Born-Heemels
CULTURELE ONTSPANNINGSVERENIGING HERKENBOSCH
Jaarverslag COVH over het verenigingsjaar 2023
In 2023 overleed in augustus ons lid de heer Jan van der Ploeg.
Hierna volgt een korte samenvatting van de door de C.O.V.H. in 2023 georganiseerde activiteiten.
De 25-jarige jubilarissen waren het echtpaar Van der Sterren en de 50-jarige jubilaris mevrouw Verbeek-Willems. Zij ontvingen een attentie in de vorm van cadeaubonnen.
6 Januari 2023
We startten het jaar 2024 met een Nieuwjaarsbal met zang en muziek. Voor deze activiteit meldden zich 73 leden aan. Om diverse redenen waren er 6 afmeldingen. Picobello verzorgde een heerlijk buffet en orkest Sunway zorgde voor de muziek.
8 Februari 2023
Met 60 leden van COVH en KBO samen vond er een gezellige Carnavalsmiddag plaats. Na ontvangst met koffie of thee en nonnevotten werd er gezellig gefeest. De nieuwe dansgroep van D’n Doal trad tweemaal op en Har Daniëls gaf een buut. Het duo Jos en Frans zorgde met hun muziek voor een gezellige sfeer.
5 Maart 2023
De jaarvergadering werd bezocht door 54 leden. Er waren 13 afmeldingen. De gewijzigde Statuten en het Huishoudelijk Reglement lagen vanaf 22-02 ter inzage bij de voorzitter thuis en op dinsdagavond 28-02 in De Harch tijdens het bridgen. Deze stukken werden op de jaarvergadering met algemene stemmen en 11 schriftelijke volmachtstemmen goedgekeurd.
De na afloop vertoonde film over Herkenbosch in de jaren 70 viel goed in de smaak.
12 Maart 2023
Jaarlijks terugkerende bridgedrive met 30 deelnemers. Een leuke en ontspannende middag met prijsuitreiking en aansluitend een heerlijk buffet.
18 Maart 2023
30 Leden maakten een Paasbloemstuk en 9 leden een houten Paasrekje. Onder leiding van Truus, Jac en Jan verliep de middag gezellig en tevreden gingen de deelnemers met hun gemaakte werk naar huis.
10 April 2023
Aan de Paaswandeling namen 42 leden deel en bij de brunch waren 74 leden aanwezig. Tijdens de wandeling was het prachtig weer en halverwege was een pauzeplaats met de bekende drankjes en hapjes. De brunch na afloop was gezellig.
17 Mei 2023
Om 14:00 uur startte de 4 uur durende boottocht. De boot voer 2x kort achter elkaar door dezelfde sluis, omdat de sluis in Linne dicht was voor onderhoud. Voor deze activiteit meldden zich 53 leden aan. Het eten aan boord was heerlijk en ruim voldoende. De deelnemers reageerden positief op deze geslaagde middag met goed weer.
10 Juni 2023
De autopuzzeltocht van ongeveer 100 km startte om 14:00 uur met 34 deelnemers. Tussendoor was er een pauzeplaats bij Grand Café Restaurant de Boei in Asselt. Onderweg moest men vragen beantwoorden. De winnaars ontvingen een cadeaubon. Na afloop was er in het Dr.Biermanshuis een BBQ verzorgd door Björn van Vlodrop. Hierbij waren 64 leden aanwezig. Die genoten van 5 soorten vlees, salades en brood. Door het zeer warme weer ging een aantal mensen buiten in de schaduw zitten. Een geslaagde middag.
25 t/m 29 September2023
Een geslaagde vakantiereis met 41 personen. 3 Echtparen moesten zich helaas afmelden. Het prachtige weer, de mooie omgeving, het fijne hotel en een geweldige chauffeur/gids hadden een positieve invloed. De diverse uitstapjes maakten deze mooie reis compleet.
10 Oktober 2023
Leuke, gezellige en leerzame middag tijdens de pompoenlezing met proeverij met 44 deelnemers. Zij genoten van heerlijke hapjes waaronder pompoensoep met pompoenbrood, pompoenstukjes met zure en zoetere smaak. Afsluitend koffie met pompoenbonbon en pompoen pannenkoeken.
4 November 2023
Voor de Hubertuswandeling meldde zich een onverwacht hoog aantal van 90 deelnemers aan. Daarvan maakten 66 personen vooraf een fijne wandeling met de bekende pauze met hapjes en drankjes. Na afloop was bij de golfbaan de Herkenbosche eten met soep en broodjes.
17 December 2023
Een geslaagde Kerstviering met prachtige liedjes en gedichten van het JOC koor. 79 Leden genoten van diverse heerlijke hapjes van Picobello Catering.
Tafeltennis
De maandagavond is nog steeds de vaste speelavond van de tafeltennissers in Dorpshuis De Harch. Sportieve leden kunnen nog altijd aansluiten bij de groep.
Bridgen en Zoalen
De dinsdagavond is er voor de kaarters. Een grote groep leden speelt in de zaal bridge en een klein groepje zoalers kaart in het café. Op 31 oktober 2023 startte een bridgecursus voor beginners. 11 Personen namen aan de deze cursus van 11 wekelijkse bijeenkomsten deel.
Notulen jaarvergadering COVH 4 maart 2023
1. OPENING
Na de ontvangst met koffie/thee en vlaai opent Carla rond 15:00 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Met een ogenblik van stilte worden de in 2022 overleden leden herdacht. In 2022 overleden in januari de heer Jan Joosten, in juni mevrouw Ria Offermans, in juli mevrouw Botman-de Ruyter, en de heren Sjra Smeets en Fik Strik, in november de heer Jan op de Kamp..
2. HULDIGING JUBILARISSEN
Op de vergadering huldigen wij mevrouw Verbeek-Willems die in 2023 50 jaar lid is.
Het echtpaar Van der Sterren, dat 25 jaar lid is, is afwezig. Zij ontvangen de cadeaubon op een later tijdstip.
3. INGEKOMEN POST EN MEDEDELINGEN
· Email van de heer Stokx, inzake de Verenigingsnaam, die taalkundig niet juist is.
· Afmeldingen voor de jaarvergadering werden ontvangen van de echtparen Heijligers, Van der Sterren, Schmitz-Hendrikx, Wolfhagen-Jeurissen, Tissen-den Dekker, Barrois-van Balkum, Wolters-Vermeire, Van der Teems-van Eenennaam, Smits-Tellers, Jeurissen-Hendrix, mevrouw Kuijs-Vergeer, mevrouw Beelen, de heer Truijen, de heer Beelen, de heer Jeurissen, de heer Willems en de heer Van den Born.
4. JAARVERSLAG 2022 SECRETARIS
Er zijn geen vragen. op- of aanmerkingen. Het jaarverslag wordt vastgesteld en ondertekend.
4. NOTULEN jaarvergadering 2022
Er zijn geen vragen, op- of aanmerkingen. De notulen worden vastgesteld en ondertekend.
5. FINANCIEEL VERSLAG PENNINGMEESTER 2022 EN VASTSTELLEN BEGROTING 2023
Vraag van de heer Roumen over de huurverhoging. De verklaring hiervoor zijn de sterk gestegen energiekosten. Het financieel verslag 2022 wordt eveneens goedgekeurd.
6. VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE
De kascontrolecommissie 2022 bestond uit Margriet van Loo en Ton Beulen. De controle vond plaats op 16 februari 2023. De financiële bescheiden waren in orde. Ton Beulen licht dit kort toe. De vergadering dechargeert de penningmeester.
7. VERKIEZING NIEUWE LEDEN KASCONTROLECOMMISSIE
Ton Beulen blijft kascontrolelid en Bert Heemels is het tweede kascontrolelid. De heer Kresin meldt zich aan als reservelid van de kascontrolecommissie.
8. VOORSTEL CONTRIBUTIE 2023
Het bestuur stelt voor om in 2023 de contributie te verhogen naar € 20,00 voor reguliere leden en € 30,00 voor kaarters en tafeltennissers. De vergadering stemt in met dat voorstel.
9. BESTUURSVERKIEZING
Aftredend en herkiesbaar zijn Har Schroeders en Carla Beulen. Aftredend en niet herkiesbaar is Jac Willems. De vergadering gaat zonder verdere stemming akkoord met de herbenoeming van Har Schroeders en Carla Beulen.
Carla stelt voor dat een nieuw bestuurslid ook op proef een bestuursvergadering kan bijwonen.
Het bestuur moet minimaal uit 5 personen bestaan.
Jac en Truus Willems krijgen een attentie aangeboden voor de jarenlange inzet voor onze vereniging. Tevens ontvangt Piet Gulpers een attentie vanwege het feit dat hij reeds 40 jaar in het bestuur van de C.O.V.H. zit.
10. STATUTENWIJZIGING toelichting, stemming en vaststelling
De nieuwe statuten worden met algemene stemmen goedgekeurd. Er waren 53 aanwezigen en 11 volmacht stemmers.
11. WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT toelichting, stemming en vastselling
Het nieuwe Huishoudelijk reglement wordt met algemene stemmen goedgekeurd. Er waren 53 aanwezigen en 11 volmacht stemmers.
12. RONDVRAAG
· De heer Stokx stelt een vraag over de aansprakelijkheid van de bestuurders.
Elk bestuurslid is persoonlijk aansprakelijk.
· De heer Dahmen, lid van de tafeltennissers, vind het jammer dat hij als enige van deze groep aanwezig is.
· Voor de reis in september 2023 zijn er voldoende deelnemers. De reis gaat definitief door.
13. SLUITING
Rond 15:30 uur sluit Carla de jaarvergadering 2023. Iedereen krijgt nog een ‘rondje’ van de vereniging.
Aansluitend verzorgen Bert Aal en Jan Schmitz een film over Herkenbosch in de jaren 70.
de voorzitter, De secretaris,
Carla Beulen-Hausmans Mia van den Born-Heemels